Восстановление бухгалтерского учета — сложнейшее мероприятие, целью которого является приведение в порядок всех бухгалтерских документов компании в соответствии с требованиями законодательства.
Существует целый ряд причин, по которым организации может потребоваться процедура восстановления:
• ведение бухгалтерского учета по тем или иным причинам не осуществлялось в течение длительного времени;
• некомпетентность бухгалтера или его неспособность справляться со своими обязанностями и замена на нового сотрудника. В этом случае всю существующую документацию придется корректировать;
• обнаружение ошибок в первичных документах и их несоответствие реальной финансовой ситуации;
• исчезновение бухгалтера со всеми документами компании. Встречаются и такие ситуации, когда уволенный бухгалтер, обиженный на руководство, преднамеренно вредит своему бывшему работодателю;
• полная утрата первичных документов вследствие форс-мажорных обстоятельств: пожара, выхода из строя оборудования, переезда, обрушения электронной базы, и т.д.
Исходя из целей и имеющихся в компании бухгалтерских документов, различают два вида восстановления бухгалтерского учета:
• Частичное. Требуется, когда необходимо восстановить только определенные участки учета, например, банковские операции, кадастровый учет. Частичное восстановление требует меньших временных и финансовых затрат.
• Полное. В этом случае проводится комплексный анализ и полная корректировка всех участков бухгалтерского учета, обработка всех первичных документов за отчетный период. Полное восстановление — очень трудоемкий процесс, требующий высокого профессионализма всех его участников.
Цели восстановления бухучета могут отличаться для разных компаний, это может быть:
• создание структуры бухгалтерского учета, которую организация сможет использовать в будущем;
• получение положительного заключения аудиторов за восстановленный период;
• предотвращение ареста банковских счетов предприятия;
• успешное прохождение налоговой проверки и др.
На восстановление бухгалтерского учета в зависимости от степени утраты требуется в среднем от нескольких недель до нескольких месяцев.